blablalim - Questions récentes dans Ordre du jour CA automne 2025

Modification du Règlement intérieur 5ème partie

Fri, 07 Nov 2025 16:51:41 +0000

Suite et fin

Article R 10 Ter :

Il peut être décidé de créer une La commission de contrôle qui est composée de deux personnes élues parmi les membres de l’association pour un mandat d’un an éventuellement renouvelable, ces personnes ne devant pas avoir de fonctions de direction de l’association. Elle effectue ses contrôles collégialement une ou deux fois dans l’année selon un calendrier établi avec le conseil d’administration, au siège social de l’association, lieu où est tenue et conservée la comptabilité de l’association. Elle reçoit pour ce faire les pouvoirs d’investigation et de communication les plus étendus et doit recevoir les moyens et l’aide nécessaires à la conduite de sa mission. Elle s’assure, par l’examen des pièces justificatives et des supports matériels de la comptabilité, de la régularité des opérations comptables et de la concordance entre les faits comptables de base et les chiffres globaux devant être présentés à l’assemblée générale. Elle établit un rapport annuel écrit détaillé destiné au conseil d’administration qui s’en saisit avant l’assemblée générale puis elle présente un rapport synthétique de ses observations à l’assemblée générale. Elle peut être consultée sur tout problème relevant de sa compétence mais elle n’a aucun rôle à jouer dans l’organisation de la gestion et de la comptabilité si ce n’est donner son appréciation sur cette organisation. Elle n’a ni pouvoir de décision ni pouvoir de gestion. Elle n’a qu’un pouvoir de vigilance et d’interpellation.

La commission de contrôle, outre les contrôles effectués à chaque fin d'exercice comptable, devra exercer ses contrôles en cas de changement de trésorier en cours d'exercice, le (ou la) trésorier(ière) sortant(e) présentant l'ensemble des livres, pour clôture de son exercice.

Article R 11 :

Chaque membre actif présent à l'Assemblée Générale pourra être porteur de 15 pouvoirs au maximum. Les pouvoirs doivent parvenir au siège pour enregistrement dans un délai qui est précisé par la convocation. Dans le cadre de la procédure d’enregistrement des pouvoirs préalable à l’assemblée générale, tout administrateur à qui il sera attribué plus de 15 pouvoirs pourra désigner le ou les membres de l’association à qui il souhaite transférer les pouvoirs excédentaires.

Article R 14 : Dissolution

En cas de dissolution, les biens de l'Association (documentation, tables, bibliothèques, mobilier, etc.) après exercice des liquidateurs seront cédés à une Association choisie par l'Assemblée générale extraordinaire ayant prononcé la dissolution.

Modification du Règlement intérieur 4ème partie

Fri, 07 Nov 2025 16:49:00 +0000

Suite

Article R 10 :

Pour l’application concrète de la disposition de l’article 10 des statuts qui prévoit qu’en cas d'absence ou d'empêchement constaté par le Conseil d'Administration, le Président est remplacé par l'un des Vice-présidents, appelés dans l'ordre de leur élection, il est convenu que le vice-président le plus anciennement élu dans ce poste prend le titre de 1^er vice-président.

Article R 10 bis :

Les administrateurs élus, dans le cadre de leur fonction d’administrateur, et les adhérents se voyant confier une mission spécifique pour le compte de l’association peuvent se voir rembourser les frais engagés. Aucun remboursement de frais n’est effectué au bénéfice des adhérents effectuant bénévolement des recherches en quelque lieu que ce soit, leurs éventuels frais de déplacement faisant partie de leur engagement bénévole.

Les frais de repas collectifs lors des réunions des conseils d’administration, du bureau et de la commission de contrôle des comptes sont peuvent être réglés par l’association.

Les frais de déplacement pour les réunions des conseils d’administration, du bureau et de la commission de contrôle mais aussi la participation à des missions au titre du Cghml, sont remboursés, qu’ils soient effectués par un moyen de transport collectif ou par un moyen de transport individuel sur la base du tarif SNCF 2^ème classe sans nécessité de produire un justificatif. Un surcoût éventuel peut être pris en charge s’il est justifié.

Dans le cadre de missions spécifiques, il peut être remboursé des pleins d’essence et des repas individuels.

Dans tous les cas, les frais d’hébergement, lorsqu’il est établi que le déplacement ne peut se faire dans une même journée, peuvent exceptionnellement être remboursés sur production des justificatifs. Ils sont plafonnés à un montant par nuitée et par personne qui est fixé, chaque année, par le Conseil d’administration.

Le conseil d’administration se réserve le droit de vérifier si les divers remboursements ci-dessus sont justifiés.

Chacun reste libre de renoncer à demander les remboursements auxquels il aurait droit en fonction des règles ci-dessus.

Il est demandé aux adhérents et principalement aux administrateurs l’abandon de leurs frais de déplacement ou autres au profit de l’Association. En échange, ils recevront un reçu fiscal correspondant.

Le (ou la) trésorier(ière), assisté du (ou de la) trésorier(ière) adjoint(e), est responsable du coffre ouvert auprès de l’agence bancaire pour la conservation des moyens de paiement et autres objets liés à sa responsabilité, les personnes habilités à intervenir sur le site internet ayant la responsabilité de la conservation des sauvegardes de données.

Modification du Règlement intérieur 3ème partie

Fri, 07 Nov 2025 16:47:33 +0000

Suite

Article R 9 : Les décisions du Conseil d'Administration sont prises à la majorité des voix de ses membres inscrits ou représentés. En cas d'égalité des voix, celle du (ou de la) président(e) est prépondérante.

Compte tenu de la dispersion des administrateurs sur le territoire national, le Conseil d’Administration peut se tenir selon deux types de séances :

- des séances plénières en un lieu unique avec la présence physique des administrateurs

- des séances virtuelles utilisant les moyens modernes de communication

Les séances plénières comportent au minimum une séance précédant l’assemblée générale et une séance suivant l’assemblée générale. D’autres séances plénières peuvent être organisées dans le cours de l’année, éventuellement sur plusieurs jours.

Dans les deux cas, l’ordre du jour est arrêté par le (ou la) président(e) et communiqué à l’ensemble des administrateurs. Tous les administrateurs ont la possibilité de proposer au (ou à la) président(e) l’inscription à l’ordre du jour de questions particulières.

Les séances virtuelles se font à l’aide d’un logiciel de visioconférence.

Il est possible de cumuler les 2 types de séances.

En ce qui concerne les séances virtuelles, le Conseil d’Administration comporte trois temps :

- le (ou la) président(e) informe par message électronique (ou par courrier postal pour les administrateurs n’utilisant pas internet) l’ensemble des administrateurs de l’ouverture d’une séance virtuelle du Conseil d’Administration, en communique l’ordre du jour ainsi que les éléments de dossier préalables. Il indique également la date limite marquant la fin des débats.

- les administrateurs engagent le débat par internet ou par courrier postal pendant le temps déterminé. Le secrétariat du siège répercute par voie postale les messages électroniques à ceux des administrateurs n’utilisant pas internet. Ceux-ci participent au débat par courrier postal adressé au (ou à la) président(e) qui en répercute le contenu à l’ensemble des administrateurs. La durée des débats peut être variable selon l’importance et l’urgence des questions inscrites à l’ordre du jour.

- le temps de débat écoulé, le (ou la) président(e) en fait une synthèse et prépare une ou plusieurs proposition(s) précise(s) et non ouverte(s) (réponse par oui ou non) soumise à un vote de l’ensemble des administrateurs. Le vote est réalisé dans les mêmes conditions que les échanges du débat : par internet ou courrier postal avec répercussion à l’ensemble des administrateurs dans un délai précisé par le (ou la) président(e) compatible avec le temps nécessaire aux administrateurs n’utilisant pas internet pour faire parvenir leur vote par courrier postal (date de la poste faisant foi).

Le (ou la) président(e) communique ensuite les résultats du vote à l’ensemble des administrateurs et fait réaliser par le (ou la) secrétaire un procès-verbal de la séance virtuelle dans les mêmes conditions que pour une séance plénière avec enregistrement sur le registre spécial prévu par l’article 12 des statuts.

Peut faire acte de candidature au Conseil d'Administration tout membre de l'Association qui remplit les conditions suivantes :

- être membre de l'Association depuis au moins deux ans pas nécessairement successifs

- être à jour de la cotisation annuelle en cours

- avoir obtenu le parrainage écrit de deux membres du Conseil d'Administration sortant.

Lors de chaque assemblée générale annuelle, un administrateur peut parrainer, au maximum, deux candidats.

Les candidatures au poste d'Administrateur doivent être faites par écrit, auprès du (ou de la) président(e), au moins deux mois avant la date de l'Assemblée Générale, accompagnées du projet personnel que le candidat envisage de mettre en œuvre pendant son mandat. Seuls les administrateurs sortants souhaitant voir renouveler leur mandat sont dispensés du parrainage de deux membres du Conseil d'Administration sortant. Pour tous les autres candidats, les candidatures seront accompagnées des parrainages écrits. Le dépôt d'une candidature entraîne obligatoirement l'acceptation des statuts et du présent règlement intérieur qui sont consultables sur le site Internet du Cercle, les statuts dans la zone accessible au public, le règlement intérieur dans la zone réservée aux adhérents.

Pour participer aux séances plénières ou virtuelles du Conseil d’Administration, un administrateur doit être à jour de la cotisation annuelle en cours.

Tout administrateur est soumis au devoir de réserve. Tout manquement à ce devoir de réserve constitue une faute grave pouvant entraîner l'exclusion de l'Association sur décision du Conseil d'Administration conformément aux dispositions de l'article 7 des statuts. Il en est de même de tout agissement pouvant nuire au Cercle. Le Conseil d’Administration notifie sa décision par lettre recommandée avec accusé de réception signée par un administrateur désigné à cet effet, généralement le (ou la) président(e).

Le renouvellement annuel des membres élus du Conseil d'Administration se fait par tiers. En cas de renouvellement intégral du Conseil d’Administration, comme lors de l’élection du premier Conseil d’Administration, le tiers sortant la première année est déterminé par tirage au sort, ainsi que le tiers sortant de la seconde année.

Tout administrateur qui, au cours de l’année, n’a pas participé, sans excuse valable, à trois séances plénières ou virtuelles du Conseil d’Administration est considéré comme démissionnaire et son remplacement est prévu à l’assemblée générale en plus du tiers sortant. Il en est de même de tout administrateur qui n’est pas à jour de la cotisation annuelle en cours.

Le conseil d’administration est assisté, pour certaines questions, par un certain nombre de chargés de missions non-administrateurs. Avant toute assemblée générale, les personnes susceptibles de s’engager sur l’une des missions sont contactées directement par le (ou la) président(e) et invitées à la séance du Conseil d'Administration tenue suite à l'assemblée générale.

La séance du Conseil d'Administration tenue suite à l'assemblée générale annuelle, après que le tiers sortant a été renouvelé, comporte à son ordre du jour le renouvellement du bureau à la majorité simple des seuls membres présents ainsi que l’établissement de la liste des chargés de missions associés au conseil d’administration et leur nomination. Notamment sont désignés le responsable du siège administratif, les responsables habilités à intervenir sur le site internet et est constitué le groupe de contrôle de la gestion du site, groupe formé de trois personnes dont le (ou la) président(e). Les membres du bureau et les chargés de missions sont ainsi élus ou nommés pour un an mais peuvent être reconduits sur le même poste s'ils sont à nouveau candidats et recueillent la majorité des voix. La candidature des administrateurs à un poste du bureau se fait verbalement sans aucun formalisme au cours de la séance du Conseil. Dans la même séance, le conseil d’administration désigne les personnes mandatées pour représenter l’association dans les associations et cercles amis et il définit les limites des engagements qui peuvent être pris dans le cadre de ces associations et cercles, notamment au plan financier.

Pour une meilleure efficacité et transparence de l’activité décentralisée du Conseil d’Administration, il peut être décidé d’utiliser des outils numériques adaptés à la gestion collaborative. (listes de diffusion et de discussion, plateformes de messagerie, logiciels spécialisés …) Le secrétariat du siège répercute par voie postale les échanges numériques aux administrateurs n’utilisant pas internet. Ceux-ci participent au débat par courrier postal adressé au (ou à la) président(e) qui en répercute le contenu à l’ensemble des administrateurs.

Modification du Règlement intérieur 2ème partie

Fri, 07 Nov 2025 16:45:04 +0000

Suite

Article R8 :

Les relevés d’actes édités sur papier sont cédés à un prix forfaitaire publié dans un tarif disponible sur notre site internet inclus dans chaque parution de la revue, tarif applicable dès publication. Ils sont expédiés franco de port quel que soit le lieu de destination en France métropolitaine pour les autres destinations, il est nécessaire de contacter le Cghml . Le prix forfaitaire s’applique même s’ils sont remis directement à l’acquéreur dans un lieu où l’association est présente. Ce tarif est réservé aux membres de l’association. Il est majoré de 25 % arrondi à l’euro le plus proche pour les non membres.

Les représentants de l’association dans les diverses antennes ou dans les manifestations publiques disposent d’une liste des publications comportant les deux tarifs. Ils peuvent, à titre exceptionnel, accorder le tarif « adhérent » à des personnes non encore adhérentes.

Dans certaines situations, notamment les assemblées générales, les responsables de l’association peuvent décider de céder à un prix réduit certaines publications, en particulier celles nouvellement éditées, ceci dans la limite des stocks disponibles sur place.

L’association met l’ensemble des actes édités sur papier à la disposition de tous sur son site internet. Les adhérents bénéficient à chaque début d’année de 500 points qu’ils utilisent à leur gré pour visualiser les actes dans leur intégralité. Les non adhérents peuvent demander l’envoi d’actes complets de leur choix contre versement d’une participation forfaitaire. Conformément à la législation concernant le délai de réflexion, le délai de réponse nécessaire sera appliqué.

Modification du Règlement intérieur 1ère partie

Fri, 07 Nov 2025 16:42:17 +0000

Notre règlement intérieur a besoin d'un coup de "Ripolin".

J'ai commencé à faire quelques modifications (en rouge) et barré des choses qui ne servent plus.

On fait les modifications et on votera ensuite

Le fichier est lisible dans le corps de la question et en pièce jointe

Cliquez ICI

Attention: nous sommes limités à 12000 caractères, je découpe le règlement en plusieurs morceaux

Alain B

CERCLE GENEALOGIQUE HISTORIQUE ET HERALDIQUE

DE LA MARCHE ET DU LIMOUSIN

REGLEMENT INTERIEUR

Adopté par l'Assemblée Générale du 5 juin 1999 à Eymoutiers (Haute-Vienne)

Adopté par le Conseil d'Administration du 30 avril 2005 (Limoges)

Révisé par le Conseil d'Administration à la date du 16 mars 2006

Révisé par le Conseil d’Administration à la date du 27 janvier 2021

Révisé par le Conseil d’Administration à la date du 6 mai 2022

Révisé par le Conseil d’Administration à la date du x novembre 2025

Article R 1 :

L’association Cghml est une association régionale unique et indivisible. Elle a un objet régional puisqu’elle exerce son activité relativement à l’état civil et à l’histoire des trois départements constituant l’actuelle ancienne région du Limousin mais elle a une dimension nationale car ses adhérents sont répartis partout en France métropolitaine et d’outre mer mais aussi à l’étranger.

Elle est organisée en antennes, une antenne pour chacun des trois départements objets de son activité et, le cas échéant, une antenne dans les lieux (villes, départements, régions) où le nombre d’adhérents et le niveau de l’activité le justifient. La décision de créer une antenne revient au Conseil d’administration qui fait valider cette décision par l’assemblée générale. Compte tenu de leur nombre d’adhérents et de leur niveau d’activité, certaines antennes sont représentées au conseil d’administration par un(e) vice-président(e) et, éventuellement, par un(e) délégué(e). Selon les mêmes critères, le conseil d’administration et l’assemblée générale peuvent doter certaines antennes d’un budget de fonctionnement autonome, d’un personnel salarié, d’un local…

A ce jour, l’association compte :

- trois antennes départementales sur le Limousin : Corrèze, Creuse, Haute Vienne

- deux une antenne hors Limousin : Ile de France et région Lyonnaise

Article R 5 :

L’adhésion à l’association est celle du groupe familial, que ce groupe soit constitué d’une seule et unique personne, d’un couple quelle que soit sa forme juridique, d’une fratrie. Chaque groupe familial est identifié par un numéro d’adhésion unique, paye une seule cotisation, dispose d’une seule voix lors des votes. Chaque membre du groupe familial participe pleinement à la vie associative et peut représenter le groupe lors des assemblées générales. Les procurations établies au nom d’un quelconque membre du groupe familial sont réputées établies en faveur du représentant du groupe présent à l’assemblée générale. Pour l’inscription du groupe au fichier des adhérents, les membres du groupe déterminent librement celui d’entre eux qui figurera au fichier et sera destinataire du courrier mais le groupe familial est enregistré sous une adresse unique.

Conformément à l’article 5 des statuts, le montant de la cotisation annuelle est fixé par l’assemblée générale pour l’année qui suit. Actuellement nos formules de cotisation et d’abonnement à la revue sont :

Ø Une cotisation unique d’un montant de 28 euros

Ø Un abonnement à la Revue semestrielle D’Onte Ses de 28 32 euros

Ø Une formule « DUO » comprenant la cotisation et l’abonnement à la revue semestrielle D’Onte Ses de 50 54euros

Un reçu fiscal sera délivré uniquement sur le montant de la cotisation soit 28 euros

Un reçu fiscal sera délivré uniquement sur le montant du don.

Un don d’une valeur de 150 euros permet de devenir membre bienfaiteur.

Article R 6 :

Le fait d'acquitter le montant des droits d'entrée et de la cotisation annuelle, vaut acceptation des statuts.

Les statuts et le règlement intérieur sont adressés à chaque adhérent qui le désire, à sa demande et contre enveloppe suffisamment affranchie à son adresse. Les statuts et le règlement intérieur sont également consultables sur le site Internet du Cghml, les statuts dans la zone accessible au public, le règlement intérieur dans la zone réservée aux adhérents. A vérifier si c’est le cas

Article R 7 :

Le conseil d’administration qui décide la radiation d’un adhérent pour un motif autre que le non-règlement de la cotisation annuelle doit en informer l’adhérent par lettre recommandée avec accusé de réception, la lettre précisant le motif de la décision et la possibilité pour l’adhérent de présenter sa défense devant le conseil d’administration. Si l’adhérent souhaite utiliser cette possibilité, il doit en informer le (ou la) président(e) de l’association par lettre recommandée avec accusé de réception dans le délai d’un mois à partir de la réception de l’information et il sera invité au conseil d’administration le plus proche.

21ème sujet : posé par Alain74 : Documents en PDF

Mon, 13 Oct 2025 14:43:33 +0000

Publications en PDF

Cette discussion concerne deux sujets différents, les publications (revue, lettre trimestrielle, newsletter) et les relevés d’actes. Il y a des questions communes aux deux sujets, d’autres plus spécifiques.

1- Faut-il éditer la revue d’Onte Ses en PDF ?
De plus en plus d’associations éditent leur revue au format PDF, nombre d’entre elles ne le font que sous cette forme.
Les revues des associations vont de la simple feuille A3 pliée en deux au véritable livre (comme le CGHML), en passant par les fascicules de toute taille. On peut pour cette raison se poser la question de l’échange d’un lingot d’or avec un plat de lentilles ! Un échange en PDF serait moins onéreux pour nous !
Outre les frais d’impression, il faut compter les frais de port pour la revue papier ; d’année en année, ces tarifs augmentent. Il en est de même pour le prix de la revue papier. Aurions-nous plus d’adhérents avec une revue PDF moins onéreuse ?

2- Faut-il éditer les relevés d’actes en PDF ?

a. Pourquoi ?
Les relevés d’actes paroissiaux ou d’état civil, les actes notariés que le Cercle édite, et qui ont longtemps représenté une manne financière pour l’association, ne font plus recette (depuis la mise en ligne des archives publiques, Généanet et autres sociétés commerciales, etc.)
Le coût de l’impression et de l’expédition rend ces ouvrages beaucoup trop onéreux. En vendrions-nous plus en format PDF (pas de coût d’impression, pas de frais de port), donc tarifs forcément plus bas.

b. Sous quelle forme ?
Nous avons actuellement deux sortes de relevés : les relevés complets (liste chronologique des actes avec toutes les données contenues sur le registre, suivie d’une liste alphabétique des époux, ou des défunts, ou des baptisés, en fonction du type de relevé) et liste alphabétique simple (moins onéreuse car moins de volume)
Faut-il se contenter de faire des PDF de listes ou des PDF de relevés complets ?

c. Comment ? Deux solutions possibles :

i. À partir de notre base de données du site, à la demande de l’utilisateur : je souhaite le relevé des mariages de la commune X entre telle année et telle année. Le tarif est calculé en fonction du nombre de page et le document PDF envoyé après paiement sur l’adresse du demandeur.
Cette évolution avait été demandée à Sébastien Champagne, qui n’avait pas dit non.

ii. À partir des matrices PDF des relevés existants sous cette forme, avec à ce moment une intervention humaine pour l’envoi du document. A noter que nombre de relevés anciens ne sont pas (encore) sous format PDF

3- Faut-il protéger ces éditions PDF ?
Qui dit PDF dit reproduction aisée et multiplication à outrance.
Peut-on protéger efficacement ces documents PDF en les rendant non copiables ? Est-ce possible ? À quel coût ?
Ou peut-on indiquer simplement la source (CGHML) pour se faire une publicité (filigrane ou autre procédé) ?

Merci de vos réponses

Amicalement

Alain Lansade

20ème sujet : posé par Daniel : Mise en page D'Onte Ses?

Sun, 12 Oct 2025 18:03:14 +0000

Mise en page de la revue « D’ONT SES ? » et les documents crées sous In Design : Interrogation sur la pérennité de la situation ? A cours terme la situation est saine mais pour combien de temps. Ce bénévolat devrait-être rémunéré a une juste valeur ? (Nota : je subodore que ce type de soucis a mis l’AeL dans la situation actuelle => arrêt de la personne, bénévole, de la FAC de LIMOGES pour la mise en page d’où le transfert de la publication des articles dans la revue de la SAHL. Il en résulte une forme de perte d’image et d’identité. Cela sera-t-il compensée par l’activité de la création d’une bourse étudiant ?

19ème sujet : posé par Daniel : "désherbage" au local

Sun, 12 Oct 2025 18:01:25 +0000

Présentation du « désherbage » du matériels HS ou obsolète présent au siège : démarches, actions, rapports et mise à jour de la liste des immobilisations,

Que faire des autres matériels qui sont obsolètes ? Lecteurs de microfilms, microfilms, bobines, et meuble de stockage, etc... La solution AD 87 ne semble pas donner de solides espoirs pour un éventuel transfert de ces matériels. La solution de vente sur le site spécialisé « Le bon coin » demande une nouvelle fois de la présence, de la disponibilité, … de la motivation, et cela commence à se raréfier.

18ème sujet : Mots de passe multiples

Sun, 12 Oct 2025 17:58:35 +0000

Multiplication des Mots de Passe pour l’accès aux différentes fonctionnalités de notre site Internet : Site principal, Recherche, Filiathèque, Blablalim, etc., État d’avancement des travaux avec OKTA ou autre société ?. À la suite de mon échec dans l’utilisation de cet outil malgré la procédure transmise, cela m’a fortement contrarié et j’ai abandonné mes essais, d’où ma question : et maintenant vers quelle solution nous orienter ou laisser cela en l’état ?

17ème sujet : posé par Daniel : Séance(s) d'initiation(s)

Sun, 12 Oct 2025 17:56:49 +0000

Réaliser une (ou des) séance(s) d’initiation(s) s’adressant aux débutants pour entamer une recherche et une élaboration d’arbre généalogique (ascendant, descendant, etc.). Sous forme d’après-midi ou de soirée au cercle ou ailleurs afin d’obtenir la présence d’un public via des publications (ou publicités) dans les médias (journaux, réseaux sociaux, etc.)

16ème sujet : pose par Daniel : Prêt d'ouvrages de la bibliothèque du CGHML

Sun, 12 Oct 2025 17:22:43 +0000

Prêt d’ouvrages par la bibliothèque du siège CGHML :

Plusieurs ouvrages (de mémoire 6) ont été emprunté au siège du Cercle et sont juste noté sur un petit Post-it sans réellement et précisément connaitre la date de l’emprunt, la liste et le nom de l’emprunteur. Quant à la date de retour, les augures consultés ne possèdent aucune information sur ce point. Depuis le début de l’année 2025 cette situation perdure et nous sommes toujours en attente d’information sur une possible date du retour de ces ouvrages. Nota : Personne parmi les 3 membres de la gestion de la bibliothèque n’est complétement informé de ce prêt. Bizarre ?

15ème sujet : posé par Daniel : Echanges par associations partenaires

Sun, 12 Oct 2025 17:20:09 +0000

Liste des associations partenaires:
Rejoint les points 6 & 8 de l'ordre du jour du président, diffusion des revues, sous format papier et /ou fichiers dématérialisé (PDF ou autres), fichiers des adresses, degré de partenariat et d'échange, etc..
Je pense à une fiche par Association ou Organisme partenaire

13ème sujet : posé par Daniel : Forum et Salon

Thu, 09 Oct 2025 15:56:44 +0000

Forum et Salon : création d’un compte pour la présentation de l’association, du site, avec accès aux actes et autres documents ainsi qu'aux autres volets : Recherche, Filiathèque, Blabalim, etc. Peut-être créer un diaporama de présentation de l’association : registres, revues, bulletins, bases informatiques, etc.

12ème sujet : posé par Daniel : Cours de paléographie

Thu, 09 Oct 2025 15:54:45 +0000

Cours de paléographie : Pouvons - nous négocier avec les structures en charges de ces initiations, formations aux AD 87 ou ailleurs avec des candidatures pour participer à ces initiations. Avec un peu de publicité il sera possible de capter de nouveau adhérents. Notre entremise facilitera peut-être l’organisation et l’accès à ces formations, initiations qui semblent être limitées à un groupe de 10 personnes (environ) rendant l’accès compliqué pour le commun des mortels

11ème sujet: posé par Daniel : Moyen de paiement CB

Thu, 09 Oct 2025 15:52:57 +0000

Moyen de payement par carte : Soit le fonctionnement devient correct et peut-être exploité au siège et lors des salons et forums, soit il est abandonné ou repris par ? (Trésorière, président …) mais hors des locaux du siège. Ce n’est pas un lieu de stockage de matériel qui ne fonctionne pas, avec les risques de vols ou piratages. Merci de votre décision

10ème sujet : liste de discussion

Wed, 08 Oct 2025 11:04:53 +0000

Avec l'arrivée de la nouvelle revue D'Onte Ses, les "questions/réponses" publiées ont disparu.
Elles ont été remplacées par des forums de discussion. Je dis "des" car nous avons essayé plusieurs formes de listes "questions/réponses" et aucune n'a jamais vraiment fonctionné!
Actuellement, c'est même la pire !! Je propose de la supprimer rapidement.

Faut-il la remplacer et par quoi ?

J'ai choisi de faire ce CA à l'aide de questions avec le logiciel dont je vous avais parlé il y a quelques mois.
Ce CA est l'occasion de voir si cela fonctionne (ou pas) et si vous pensez que cette forme d'échanges à quelques chances de convenir à ouvrir un dialogue entre nos adhérents et entre les adhérents et le CA, nous pouvons le mettre en place rapidement.
On trouve un nom, on décide si on ouvre à tout le monde ou juste à nos adhérents ...
Le débat est ouvert

9ème sujet : Relation avec Généalogie en Corrèze (GC)

Wed, 08 Oct 2025 10:50:46 +0000

A l'initiative d'Alain Lansade et d'Alain Andrieux, il y a eu un rapprochement entre nos 2 associations afin de voir ce que nous pourrions faire ensemble.
Il a été convenu que nous mettrions dans un 1er temps les données de généalogie détenues par GC sur notre site internet et en échange leurs adhérents auraient accès au contenu de notre base internet de la même manière que nos adhérents.
Des essais ont été faits sur 2 communes et cela fonctionne.
Depuis GC semble vouloir se doter d'une base de données sur leur site internet et réclame le dépôt de notre base de données sur leur site.
Je laisse les 2 Alain qui ont conduit les négociations compléter ce sujet.

8ème sujet : Echanges de revues avec d'autres Cercles

Wed, 08 Oct 2025 10:40:00 +0000

Depuis la création du Cercle, nous échangeons nos revues avec d'autres associations.
Il y a quelques années nous avions revu le nombre de partenaires tant le volumes à stocker était important.
Il doit rester une dizaine d'échanges.
De plus en plus d'associations optent pour une revue numériques.
Nous devons nous poser la question de savoir ce que nous devons échanger et comment?
Que faire des revues numériques que nous recevons? Les mettre à dispositions des visiteurs? Mais comment? Le nombre de visiteurs est de plus en plus faible.
Faire suivre ces revues numériques à tous nos adhérents en re-routant l'envoi? Est-ce légal?

Faut-il supprimer tout échange de revues? En garder juste 2 ou 3?

7ème sujet : Sites internet

Wed, 08 Oct 2025 10:28:31 +0000

Nous avions demandé à notre prestataire un certain nombre d'ajouts ou de modifications à apporter sur notre site internet www.cghml.com
Depuis plusieurs mois nous n'avons plus de nouvelles de Sébastien Champagne.
Je souhaiterai que dans ce sujet, nous puissions lister les actions à réaliser et faire la liste de nos demandes.
Qui veut prendre en charge ce sujet?

6ème sujet : Revue D'Onte Ses et autres documents

Wed, 08 Oct 2025 10:22:21 +0000

La Revue et d'autres documents nécessitent d'être mis en forme à l'aide d'un logiciel spécialisé : Indesign.

Pour cela Olivier avait suivi une formation lorsqu'il salarié de l'association. Ne disposant plus du temps nécessaire pour ce travail, nous avions confié cette tâche à Marine Tacot qui l'avait parfaitement accompli depuis plusieurs numéros. Qu'en sera-t-il dans le temps, nous n'en savons rien. Il serait bien que nous ayons au sein de nos adhérents des volontaires aptes à prendre la relève ou tout simplement à prendre en charge certains travaux.
Dans le dernière Lettre trimestrielle, Alain Pérel a lancé un appel. Avons-nous des retours?

Par ailleurs nous avons besoin de refaire les documents que nous mettons à disposition lors des réunions ou forums: Bulletin adhésion, Flyer, Tryptique ...
Qui se charge de collecter les modifications à apporter à ces documents? Qui les met en forme?

5ème sujet : Matériels promotionnels

Mon, 06 Oct 2025 18:33:16 +0000

Les documents que nous distribuons lors des réunions, forums ou autres ont besoin d'une révision au niveau contenu.

Flyer

4ème sujet : AG 2026

Mon, 06 Oct 2025 18:21:02 +0000

La prochaine AG doit se dérouler en Corrèze. Alain Andrieux nous a proposé de l'organiser à Hautefort en Dordogne.

Il faudrait connaitre pour la prochaine Lettre trimestrielle (fin décembre) le lieu, la date et le déroulé afin que nous adhérents puissent s'organiser longtemps à l'avance.

A l'occasion de la prochaine AG, nous devrons procéder à la ré-élection des administrateurs sortants et à l'élection des nouveaux candidats. Pour l'instant seul François Fougerol m'a annoncé son intention d'être candidat.

Le fichier est disponible ICI

3ème sujet : Filiathèque

Mon, 06 Oct 2025 18:14:47 +0000

Filiathèqe a maintenant 100 000 images en ligne.

Principalement concernant la Creuse, mais Vincent MOUSSARD nous a fourni des photos qu'il a fait aux AD de Corrèze. Il s'agit de notaires qui ont exercé à Peyrelevade ou Saint-Merd. Ces photos sont indexées.

J'ai encore beaucoup de photos à déposer.

Il nous faut faire connaitre Filiathèque par tous les canaux à notre disposition.

C'est un plus qui peut, j'en suis persuadé, nous amener des adhérents.

Une nouvelle fonction a été activée cet été, il s'agit de la loupe disponible à chaque photo. Cela amène une grande souplesse de lecture.

Les photos ne sont visibles que par les adhérents à jour de cotisation, à l'exception des photos visibles par tous et qui servent à montrer le produit.

2ème sujet : reprise des matrices chez Sotiplan

Mon, 06 Oct 2025 18:01:57 +0000

L'équipe Limougeaude a récupéré les matrices papier qui étaient chez Sotiplan depuis de très nombreuses années.

Sotiplan nous a demandé de vider ses rayonnages de nos publications.

Nicole, Alain, Christian, Daniel ont amené les documents papier au local, ils ont trié ce qui était à jeter, et maintenant ils s'emploient à faire de la place pour stocker tout ceci.

Merci à eux.

1er sujet : Point sur les comptes 2025

Mon, 06 Oct 2025 17:54:54 +0000

Marie Andrée nous fait un point rapide sur les finances à mi octobre.